U bent hier:

Batch

Stuur een betaallink aan meerdere e-mailadressen

U kunt via PayBylink een betaallink sturen aan meerdere e-mailadressen door een bestaand Excel spreadsheet (versie 2007 of later) met 1 of meerdere transacties te uploaden. U kunt zelf de volgorde van de Excel-kolommen bepalen. Het is niet nodig dat deze in een bepaalde volgorde staan. Wel moeten de kolommen zijn voorzien van zogenaamde headernamen.

Het uploaden kunt u handmatig doen of geautomatiseerd laten verlopen via (s)-FTP. Kiest u voor een geautomatiseerde upload, dan is het aantal transacties/MB's onbeperkt. Via de handmatige variant kunt u maximaal 5000 transacties/3MB uploaden. Dit heeft te maken met de tijdsduur waarin Excel ingelezen wordt.

Batch is te combineren met alle soorten transacties of het nu gaat om een vaste betaling, een variabele betaling, een deelbetaling of een mandate. Daarnaast kunt u per batch instellen wanneer betalingen verstuurd moeten worden, wanneer ze verlopen en welk e-mail template er gebruikt moet worden.

Om te weten welke betaallinks er zijn verwerkt kunt u batch rapportages raadplegen. Of indien gewenst een logfile downloaden met alle gegevens. 

Gebruik mapping voor een goede veldkoppeling van Excel met PayByLink

Veel backoffice systemen kunnen een .csv of een comma delimited bestand maken. Deze hebben echter een vaste indeling. Om voor een goede koppeling te zorgen van de velden in uw spreadsheet aan de systeemvelden van PayByLink, maken wij gebruik van een zogenaamde mapping. Deze mapping vertaalt de headernamen van uw Excel bestand naar veldnamen die PayByLink nodig heeft voor het maken van een betaallink. Naast het uploaden van het Excel bestand, dient er dus eenmalig een mapping gemaakt te worden, voordat de mails met betaallinks kunnen worden verstuurd.

In de mail die verstuurd gaat worden, kunt u alle ingezonden velden gebruiken die in uw Excel bestand voorkomen. Voorwaarde is wel dat deze via de mapping gekoppeld zijn. U kunt dit vergelijken met het samenvoegen van een bestand in Word.